Organizacja biurka i utrzymanie porządku znacząco zwiększa efektywność pracy. Nie zawsze mamy jednak czas na sprzątanie i utrzymywanie naszej przestrzeni roboczej w idealnym stanie. 10 stycznia na całym świecie obchodzony jest Dzień Sprzątania Biurka, warto więc być może wykorzystać tę okazję, w myśl zasady, że posprzątana przestrzeń oznacza poukładane myśli. Nie ulega bowiem wątpliwości, że brudne talerze, śmieci wystające z kosza czy zaschnięte kubki nie pomagają w pracy. Jak sprawić, by nasze biurko było miejscem, do którego usiądziemy z przyjemnością i przy którym praca będzie łatwiejsza?
Dlaczego organizacja biurka w pracy i w domu jest taka ważna?
Przed zakupem odpowiednich akcesoriów do biurka powinniśmy sobie odpowiedzieć na jedno zasadnicze pytanie – dlaczego organizacja biurka w pracy oraz w domu jest tak ważnym zagadnieniem? Otóż nietrudno sobie uświadomić fakt, że nie jest łatwo pracować w miejscu, gdzie nie mamy dostępu do podstawowych, niezbędnych nam do pracy akcesoriów. Nie ma chyba nic bardziej irytującego, niż szukanie długopisu lub kartki, kiedy musimy coś szybko zanotować. Takiego rodzaju rozpraszacze nie wpływają więc pozytywnie na naszą efektywność, a także odciągają naszą uwagę od wykonywanych zajęć.
Dodatkowo nieład, który panuje na blacie roboczym to prosta droga do powstania chaosu w głowie, a tym samym do obniżenia efektywności naszej pracy. Tym samym nieład, który panuje na blacie roboczym, powinien więc być dla nas priorytetem. Dodatkowo utrzymane w porządku biurko jest również atrakcyjne estetycznie. Zabałaganione biurko nie dostarcza nam miłych wrażeń, niepotrzebne rzeczy, które zagracają biurko, przeczą także zasadom BHP – niedopitą kawę łatwo wylać, niedojedzone jedzenie natomiast niezbyt przyjemnie pachnie. Klejące się biurko jest ponadto niehigieniczne i ciężko jest pracować w takich warunkach przez osiem godzin dziennie codziennie.
Organizacja biurka: niezbędne akcesoria, które pomogą Ci zadbać o porządek w miejscu, w którym pracujesz
Dlatego właśnie niezbędne jest, by utrzymywać swoją przestrzeń roboczą w dobrym stanie zarówno wizualnym jak i praktycznym. Warto do tego celu zdecydować się na użycie odpowiednich akcesoriów. Miejsce na biurku zdecydowanie najlepiej wykorzystać na ustawienie na nim rzeczy, które nie tylko poprawiają funkcjonalność naszej strefy roboczej, ale także poprawiają nasz osobisty komfort pracy. Do tego celu idealnie nadadzą się organizery, które z pewnością poprawią ład na biurku i pozwolą na przechowywanie w porządku niezbędnych nam do pracy rzeczy.
Organizery mogą być różne – od prostych, takich jak wykonane z metalu kubeczki na długopisy, po bardziej skomplikowane, większe i wyposażone w większą ilość przegródek lub przekładek. Warto więc odpowiedzieć sobie na pytanie, jaka organizacja przestrzeni biurkowej nam najbardziej odpowiada i wybrać taki organizer, który będzie odpowiadał naszym potrzebom.
Dla osób, które posiadają dużo pojedynczych przedmiotów i które potrzebują np. szufladki na drobiazgi, idealnym rozwiązaniem będzie organizer na biurko z szufladką czy organizer na kosmetyki, akcesoria biurowe – 7 przegródek, bambusowy. Jeśli jednak nie potrzebujesz tak szczegółowych organizerów, ponieważ na biurku trzymasz głównie przybory do pisania, możesz sobie pozwolić na prostsze modele. Wszystko tak naprawdę zależy od Twoich potrzeb i możliwości. Warto bowiem pamiętać, że organizer musi być wpasowany w przestrzeń roboczą i nie może zawadzać, by nie powodować dyskomfortu w pracy, co jednoznacznie zaprzeczy funkcji tego akcesorium.
3 proste kroki, żeby mieć zawsze porządek na biurku
Sprzątanie biurka nie jest niczym nowym ani tym bardziej trudnym – może być jednak czasochłonne. Żeby oszczędzić sobie czas, warto więc utrzymywać porządek na bieżąco i dbać o to, by biurko nie było zagracone. Łatwiej oczywiście o tym mówić niż to zrobić, podpowiemy więc jak w trzech prostych krokach utrzymywać zawsze porządek na biurku.
Przede wszystkim powinieneś uporządkować swoją przestrzeń, usuwając zbędne i przeszkadzające rzeczy, które rozpraszają Cię w pracy. Wynieś brudne kubki, wytrzyj kurze i uporządkuj dokumenty. Dobrze, byś również wyczyścił swój organizer lub wymienił go na nowy, a jeśli jeszcze takiego akcesorium nie posiadasz – warto byś zastanowił się nad jego kupnem. Drugim krokiem po sprzątaniu powinna być odpowiednia organizacja przestrzeni. Być może warto przenieść się z biurkiem, jeśli masz taką możliwość, w inne miejsce? Lub, jak już zostało wspomniane, zainwestować w system organizerów, które sprawią, że niezbędne rzeczy będą zawsze na swoim miejscu. Na tym etapie warto również doprowadzić do ładu biurkową szufladę, by nie było w niej śmieci. Trzecim krokiem jest zdecydowanie utrzymywanie bałaganu w ryzach. Warto więc, byś na koniec dnia umył użyte kubeczki, przetarł blat i uporządkował papiery, które tego konkretnego dnia się nazbierały.
Takie dbanie o przestrzeń zdecydowanie ułatwi Ci porządki i skróci czas, który będziesz na nie przeznaczał. I warto to zrobić nie tylko z racji zbliżającego się Dnia Sprzątania Biurka – większe porządki w strefie roboczej warto robić chociaż raz w miesiącu. To sprawi, że praca będzie dla Ciebie dużo przyjemniejsza.
